Privacyverklaring voorbeeld België: gratis generator

Elke Belgische website die persoonsgegevens verwerkt (via een contactformulier, analytics of afsprakensysteem) heeft een privacyverklaring nodig. Dat is een verplichting op grond van artikel 13 AVG/GDPR en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Onze gratis privacyverklaring generator helpt je een basisverklaring op te stellen die is afgestemd op Belgische vereisten en die als startpunt klaar is voor controle door je accountant of jurist.

---

Gebruik de generator

Open de gratis privacyverklaring generator →

Kies "België" als land. De generator voegt automatisch de juiste Belgische referenties toe:

• GBA als bevoegde toezichthouder
• Wet van 30 juli 2018 als Belgische implementatiewet
• Veld voor je KBO-ondernemingsnummer
• Correcte contactinformatie voor de GBA

---

Belgisch-specifieke vereisten voor je privacyverklaring

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Je vermeldt je volledige bedrijfsnaam, adres, e-mailadres en, specifiek voor België, je ondernemingsnummer (KBO). Dat is het 10-cijferig nummer dat begint met 0 of 1.

2. De juiste toezichthouder

Voor Belgische websites is de bevoegde toezichthouder de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), niet de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Verplicht te vermelden in je privacyverklaring:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel contact@apd-gba.be www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

3. Wettelijke basis in België

De AVG/GDPR is in België geïmplementeerd via de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Verwijs in je verklaring naar deze wet naast de AVG/GDPR zelf.

4. Rechten van betrokkenen

Vermeld expliciet welke rechten je klanten hebben:

• Recht op inzage (artikel 15 AVG)
• Recht op rectificatie (artikel 16)
• Recht op verwijdering (artikel 17)
• Recht op beperking van de verwerking (artikel 18)
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20)
• Recht op bezwaar (artikel 21)
• Recht om een klacht in te dienen bij de GBA

5. Bewaartermijnen

Specificeer per categorie hoe lang je gegevens bewaart. Een leesbare tabel werkt beter dan losse bullets, omdat de GBA in een controle direct ziet welke rechtsgrond bij welke termijn hoort.

De GBA-aanbevelingen geven richtinggevende termijnen, maar je blijft als verwerkingsverantwoordelijke zelf aansprakelijk voor de gemotiveerde keuze.

6. Klachtprocedure

Een Belgische privacyverklaring vermeldt expliciet dat de bezoeker een klacht kan indienen bij de GBA via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/klachten. Vermeld ook je interne contactweg (bijvoorbeeld een privacy@bedrijf.be adres) zodat klachten eerst rechtstreeks worden gemeld. De GBA verwijst klachten standaard terug als de klager niet eerst de verantwoordelijke heeft aangeschreven.

---

Wat een privacyverklaring NIET mag zijn

Te generiek: "Wij verwerken persoonsgegevens voor de uitvoering van onze diensten." Dit is onvoldoende. Je moet specificeren welke gegevens, voor welk doel.

Verouderd: Als je een nieuw boekingssysteem of analyticstool installeert, pas je je privacyverklaring aan.

Kopieerwerk van een ander bedrijf: Je verklaring beschrijft je verwerking. Een kopie van de verklaring van een concurrent is per definitie onjuist.

Alleen in het Nederlands (bij tweetalige klantenkring): Als je ook Franstalige klanten bedient in Brussel of Wallonië, overweeg dan een Franse versie.

---

Na de generator: je website controleren

Een privacyverklaring is één stap. Een Belgisch bedrijfssite moet daarnaast ook een WER-conforme cookiebanner tonen, het ondernemingsnummer correct vermelden, en bij e-commerce voldoen aan de identificatieverplichtingen uit Boek VI WER. Onze scanner controleert deze punten samen met trackingscripts en derde-partij-embeds.

Scan je website gratis →

---

Bronnen

• GBA, gepubliceerde beslissingen over transparantie en informatieverplichtingen
• EUR-Lex, AVG/GDPR artikel 13
• Wet van 30 juli 2018 op de gegevensbescherming
• Wetboek van Economisch Recht, Boek III
• GBA contactpagina

---

Dit is technische analyse, geen juridisch advies. Een privacyverklaring die door een generator is aangemaakt, dient altijd te worden gereviewd op nauwkeurigheid voor je specifieke situatie.